1. Dispoziții generale

Prezenta Politică de confidențialitate privind datele personale ale candidaților (denumită în continuare „Politica”) oferă informații detaliate despre prelucrarea datelor personale ale candidaților de către UAB Trelo (denumită în continuare „Compania”): ce date ale candidaților sunt colectate și prelucrate, cum sunt utilizate, cât timp sunt stocate, către ce terțe părți pot fi transferate și unde se poate solicita ștergerea datelor cu caracter personal din baza de date a candidaților Societății.

Prezenta Politică poate fi modificată, completată și actualizată. Versiunea actuală a Politicii este disponibilă pe această pagină.

2. Ce date prelucrăm și de ce?

Atunci când selectăm candidații pentru posturile vacante din cadrul Companiei și evaluăm candidatura dumneavoastră, prelucrăm următoarele date.

Datele personale ale candidatului sunt orice informații care pot fi utilizate pentru identificarea unei persoane, precum și orice informații despre o persoană care a fost deja identificată, inclusiv curriculum vitae (CV) al candidatului, chestionarul candidatului, scrisoarea de intenție și alte documente atașate de candidat (de exemplu, certificate, diplome, referințe etc.), pe care candidatul le prezintă companiei din proprie inițiativă sau care apar suplimentar în timpul procesului de recrutare (de exemplu rezultatele sarcinilor practice ale candidatului, datele de evaluare a profilului de personalitate al candidatului, opiniile și părerile persoanei (persoanelor) care efectuează selecția, persoana care recomandă sau oferă feedback cu privire la candidat, datele de contact ale acesteia, conținutul recomandării sau feedback-ului etc.). Note: categoriile speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date privind sănătatea) sunt colectate și prelucrate numai în cazurile și în măsura în care acest lucru este necesar pentru procesul de selecție pentru un loc de muncă specific și în măsura permisă de legislația aplicabilă; Datele privind starea de sănătate a candidaților în procesul de selecție sunt colectate și prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă, pentru a evalua dacă un potențial angajat este capabil să îndeplinească sarcinile postului oferit de Companie, pe baza stării sale de sănătate; categoriile speciale de date sunt colectate numai în etapele finale ale procesului de selecție.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este consimțământul dumneavoastră, pe care îl considerăm obținut atunci când trimiteți CV-ul, chestionarul candidatului și/sau alte documente către Companie sau reprezentanții acesteia.

Dacă Compania primește informații despre candidatura dumneavoastră și/sau CV-ul dumneavoastră și/sau alte documente de candidatură de la Bursa Muncii din Lituania, agenții de plasare a forței de muncă, portaluri online de căutare a unui loc de muncă, rețele sociale de carieră (de exemplu, LinkedIn) și/sau alte entități care furnizează servicii de căutare, selecție și/sau intermediere a locurilor de muncă, se presupune că ați primit toate informațiile necesare despre prelucrarea datelor dvs. și că ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. către entitatea care furnizează astfel de servicii, ceea ce include și dreptul de a transmite datele dvs. potențialilor angajatori (inclusiv Companiei), permițând acestor potențiali angajatori să prelucreze datele dvs. în cadrul procesului de recrutare pentru un loc de muncă și de evaluare a candidaturii dvs.

Datele dvs. personale din alte surse sunt colectate numai cu consimțământul dvs. separat.

Datele dvs. personale vor fi prelucrate pe toată durata procesului de selecție pentru postul (posturile) ales (alese), dar nu mai mult de 6 luni.

Dacă, la sfârșitul procesului de selecție pentru postul relevant, Compania nu selectează candidatura dvs. și nu încheiem un contract de muncă cu dvs., toate datele dvs. personale colectate în scopul procesului de selecție vor fi distruse în condiții de siguranță, cu excepția cazului în care Compania obține consimțământul dvs. pentru a include datele dvs. în baza de date a candidaților Companiei, astfel cum este descris în secțiunea 3 din prezenta Politică de mai jos.

3. Administrarea bazei de date cu candidați

Dacă doriți să fiți inclus în baza de date a candidaților companiei și să primiți informații despre viitoarele căutări și selecții de angajați efectuate de companiile din grupul Trelo, compania va prelucra datele personale ale candidatului specificate în secțiunea 2 din baza de date a candidaților.

După primirea consimțământului dvs. voluntar (opțional) pentru prelucrarea datelor personale ale candidatului obținute în timpul procesului de selecție, Compania le va stoca pentru o perioadă de cel mult 1 an după procesul de selecție, cu excepția cazurilor în care sunt specificate în mod clar alte condiții și există un temei legitim pentru a face acest lucru. Stocarea datelor personale ale candidatului pentru o perioadă mai lungă decât cea specificată în mod expres în prezenta Politică poate fi efectuată numai atunci când (i) există suspiciuni rezonabile de activitate ilegală, care este investigată, și/sau (ii) datele candidatului sunt necesare pentru soluționarea corespunzătoare a unui litigiu sau a unei reclamații și/sau (iii) există alte motive prevăzute în legislație. În orice caz, Compania poate stoca consimțământul candidatului și dovada acestuia pentru o perioadă mai lungă, dacă este necesar pentru ca Compania să se apere împotriva reclamațiilor, plângerilor sau proceselor intentate împotriva sa.

Sunteți liber să refuzați includerea și prelucrarea ulterioară a datelor dvs. în baza de date a candidaților după încheierea procesului de selecție și puteți retrage consimțământul în orice moment și solicita eliminarea datelor dvs. din baza de date a candidaților. Refuzul dumneavoastră de a fi inclus în baza noastră de date cu candidați sau retragerea consimțământului dumneavoastră nu vă va împiedica să participați la procesul de selecție pentru postul specific pentru care aplicați.

4. Din ce surse colectează Compania datele dvs. personale?

Cel mai adesea, datele dumneavoastră sunt obținute direct de la dumneavoastră – atunci când răspundeți la anunțul de angajare al Companiei și/sau trimiteți CV-ul, chestionarul candidatului și/sau alte documente de candidatură (curriculum vitae, scrisoare de intenție etc.).

Compania poate obține, de asemenea, informații despre candidatura dvs., CV-ul dvs. și/sau alte documente de candidatură de la entități care furnizează servicii de căutare de locuri de muncă, selecție și/sau intermediere, De exemplu, Bursa Muncii din Lituania, agenții de ocupare a forței de muncă, portaluri online de căutare a unui loc de muncă, rețele sociale specializate în carieră (de exemplu, LinkedIn).

Compania poate obține anumite informații despre dvs. de la terți, de exemplu persoane care vă recomandă, angajatori actuali sau foști. Cu toate acestea, astfel de informații sunt colectate numai dacă acordați companiei consimțământul dvs. de a contacta angajatorul dvs. și/sau altă persoană și de a obține o recomandare sau feedback despre dvs.

5. Care sunt drepturile dvs. și cum le puteți exercita?

Dreptul de a accesa datele dvs. personale prelucrate de companie: Aveți dreptul de a obține confirmarea din partea Companiei cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, precum și dreptul de a accesa datele dvs. personale prelucrate și informații despre scopurile prelucrării datelor, categoriile de date prelucrate, categoriile de destinatari ai datelor, perioada de prelucrare a datelor și sursele datelor.

Dreptul de a rectifica datele personale: Dacă datele pe care le-ați furnizat în documentele de candidatură către Companie s-au modificat sau considerați că informațiile despre dvs. prelucrate de Companie sunt inexacte sau incorecte, aveți dreptul de a solicita modificarea, clarificarea sau corectarea acestor informații.

Dreptul de a retrage consimțământul: Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment și de a solicita încetarea prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal, care se efectuează pe baza consimțământului.

Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): În anumite circumstanțe specificate în legislația privind prelucrarea datelor (atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod ilegal, baza pentru prelucrarea datelor a dispărut etc.), aveți dreptul de a solicita Companiei să șteargă datele dvs. cu caracter personal.

Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că Societatea prelucrează datele dvs. cu încălcarea legislației privind protecția datelor, vi se solicită întotdeauna să contactați mai întâi Societatea în mod direct. Dacă nu sunteți mulțumit de soluția propusă de Companie sau dacă, în opinia dumneavoastră, nu au fost luate măsurile necesare ca răspuns la solicitarea dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, Inspectoratul de Stat pentru Protecția Datelor din Republica Lituania.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți trimite o cerere scrisă prin e-mail la info@treloro.airidasjudz.lt, vizitând personal biroul operatorului de date sau prin poștă recomandată la următoarea adresă:

UAB „Trelo”

Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Vilnius, Lituania

6. Cât de sigure sunt datele dvs.?

Compania utilizează diverse tehnologii și proceduri de securitate pentru a proteja informațiile dvs. personale împotriva accesului, utilizării sau divulgării neautorizate. Furnizorii companiei sunt selectați cu atenție și li se cere să utilizeze măsuri adecvate pentru a vă proteja confidențialitatea și a asigura securitatea informațiilor dvs. personale. Cu toate acestea, securitatea informațiilor transmise prin internet sau comunicații mobile nu poate fi garantată; orice transmitere de informații către companie prin mijloacele specificate se face pe propriul risc.

Consimțământul dumneavoastră voluntar (opțional)

Prin semnarea de mai jos, confirm că am citit și înțeles politica de confidențialitate a UAB Trelo privind datele personale ale candidaților la un loc de muncă. Bifând caseta de mai jos, autorizez în mod voluntar UAB Trelo să prelucreze datele mele personale, astfel încât Compania să poată evalua adecvarea mea în cadrul viitoarelor procese de recrutare, și permit stocarea datelor mele personale timp de un an de la data confirmării mele în această declarație.

Înțeleg că, dacă nu sunt de acord cu termenii de mai jos, acest lucru nu va afecta rezultatele candidaturii mele actuale pentru un post specific la UAB Trelo. De asemenea, înțeleg că îmi pot retrage consimțământul acordat în această declarație în orice moment, iar această retragere nu va afecta rezultatele căutării mele de loc de muncă.